Jornada de 2,5 a 3 anos
Do fechamento do terreno ao início das vendas, cada etapa carrega riscos próprios de prazo, custo e conformidade.
Ecossistema integrado de estúdios para modelar, construir e gerenciar qualquer jornada digital da sua empresa.
A plataforma que reúne todos os estúdios para criar soluções enterprise sob medida.
Navegue por área de gestão ou pelo setor da sua empresa e veja soluções reais, em produção.
Como uma grande empresa de incorporação imobiliária centralizou governança, riscos, compliance e produtividade em uma única plataforma, da viabilidade do terreno ao encerramento da obra.
A empresa atua na construção de empreendimentos de alto padrão e coordena uma jornada de negócio que dura anos, envolvendo disciplinas técnicas, aprovações, órgãos externos e decisões executivas críticas.
Do fechamento do terreno ao início das vendas, cada etapa carrega riscos próprios de prazo, custo e conformidade.
Times técnicos, áreas internas, fornecedores e órgãos externos precisam operar com clareza sobre status e pendências.
A liderança precisava enxergar riscos, atrasos, adiantamentos e impacto executivo sem depender de consolidação manual.
A operação dependia de um modelo fragmentado, com informações espalhadas entre áreas e sem uma fonte única de verdade.
Perguntas simples da liderança exigiam levantamento manual: em que status está o projeto, o que está pendente, onde há atraso e quais adiantamentos foram feitos.
A empresa buscava simplificar a gestão centralizada, automatizar alertas de risco, orquestrar equipes e sustentar decisões rápidas em qualquer nível da organização.
Visão unificada com ênfase em riscos, impactos e navegação do estratégico ao operacional.
Prazos, custos, desvios e impactos monitorados desde o planejamento até a execução.
Execução, coleta de dados e guarda de documentos com evidências auditáveis.
A solução foi desenhada para mudar a qualidade da gestão: menos dependência de reuniões de cobrança, mais previsibilidade, mais disciplina de execução e informação pronta para decisão.
A diretoria passou a acompanhar a carteira de projetos com leitura clara de prazo, risco, etapa, responsável e tendência de atraso.
As equipes deixaram de gastar energia perseguindo status e passaram a atuar em tarefas, evidências e decisões dentro do fluxo.
A plataforma criou trilha de aprovação, anexos, comentários, prazos e histórico para sustentar compliance e auditoria interna.
O conhecimento operacional deixou de depender apenas de pessoas-chave e passou a ser representado em processos reutilizáveis.
A Workfacilit não entregou um software genérico. A jornada de incorporação foi modelada etapa por etapa, com engenharia de processos BPMN, regras de decisão, responsáveis, prazos, documentos e evidências conectados em uma única plataforma.
Briefing, estudo de massa, estudo numérico, matriz de viabilidade e Go/No Go.
Estudo preliminar, anteprojeto, pré-executivo e executivo detalhados.
Projeto legal, licenciamento, ponto de venda e interface com aprovações externas.
A plataforma combina automação, dados, governança e experiência operacional. O diferencial está em transformar processos complexos em uma rotina guiada, mensurável e auditável.
O dashboard não depende de atualização manual: ele lê o avanço real dos workflows, combina status, responsáveis, SLA, pendências e decisões em uma camada única de acompanhamento.
Cada fase da incorporação foi traduzida em tarefas, responsáveis, regras de avanço, pontos de aprovação e caminhos de retorno quando uma etapa exige ajuste.
Anexos, estudos, aprovações, checklists e registros passam a ser exigidos no momento certo, vinculados à etapa correta e disponíveis para consulta posterior.
Prazos, custos, pendências, reprovações e etapas paradas são monitorados por regras e sinalizações automáticas, permitindo intervenção antecipada.
Dados de terreno, produto, viabilidade, legalização, orçamento, responsáveis e aprovações são capturados de forma estruturada durante a execução.
Entre cada etapa, a plataforma passou a exigir aprovações formais e rastreáveis: briefing, estudos técnicos, matriz financeira, comitê de novos empreendimentos, aprovação legal, protocolo em prefeitura e liberação para obra.
Quando algo não era aprovado, o fluxo retornava automaticamente para ajuste, criando melhoria contínua e eliminando perdas de contexto.
A liderança passou a consultar status, pendências, atrasos e adiantamentos a qualquer momento, para qualquer projeto, sem esforço adicional de consolidação.
Da cobrança por status para uma leitura executiva de projetos, riscos, SLA, pendências e decisões críticas em uma única tela.
Fases, atividades, prazos e dependências deixam de circular em paralelo e passam a seguir a mesma jornada.
Prazos, custos e desvios com escalonamento ao longo da jornada.
Executores conectados, produtividade coletiva e gargalos claros.
Histórico da demanda, documentos e aprovações rastreáveis por etapa.
Projetos, custos, prazos e comunicação em uma mesma base.
Desenhamos a esteira real da sua operação, conectando processos, pessoas, documentos, prazos, riscos e dashboards executivos em uma única plataforma.