Pitch Deck Automação de Fluxos Atendimento e Bots Agentes de IA Analytics e Métricas Segurança e Governança WF Store Observability
Atendimento e CX Jurídico e Compliance RH e Onboarding Infra e Cloud Compras e Contratos WF Builder
Recursos Sobre nós Vagas Contrate Contato Suporte
Idioma / Language
Ver demonstração
Central de Atendimento

Suporte dedicado para cada etapa da sua jornada

Nossa Central de Atendimento foi estruturada para garantir organização, agilidade e qualidade no tratamento das demandas de nossos clientes.

Canal de Suporte

Como entrar em contato com o suporte

E-mail de Suporte

Para dúvidas sobre o produto em uso, sugestões, incidentes e requisições de serviços, entre em contato pelo e-mail:

Este canal é exclusivo para suporte ao usuário. Para assuntos comerciais, utilize o formulário de contato.

Sistema de Tickets Recomendado

Todos os usuários de soluções Workfacilit possuem um ícone na barra superior (azul) para gerenciar tickets diretamente na plataforma.

  • Abrir um novo ticket
  • Consultar o histórico de solicitações
  • Acompanhar o trâmite e status de um ticket

Recomendamos este canal — ele garante o acompanhamento do SLA e já possui os parâmetros de priorização adequados. Utilize o e-mail apenas caso o acesso ao sistema não seja viável no momento.

Processo de Atendimento

Fluxo estruturado de suporte ao cliente

Nosso modelo segue um fluxo de triagem, especialização técnica e controle de qualidade. Cada solicitação é tratada pelo nível mais adequado, garantindo previsibilidade, rastreabilidade e eficiência.

1

Abertura e Registro do Ticket

O processo começa com a abertura de um ticket pelo cliente em nosso canal oficial de suporte.

O ticket deve conter o máximo de informações possíveis sobre a demanda:

  • Descrição da necessidade ou problema
  • Impacto no negócio
  • Evidências ou exemplos
  • Sistema, módulo ou processo envolvido

Essas informações ajudam nossa equipe a realizar uma triagem rápida e direcionar corretamente a solicitação.

2

Triagem Inicial (N0)

Após a abertura, o ticket passa pela Triagem da Central de Atendimento (N0). Nesta etapa são verificadas:

  • Clareza da solicitação
  • Dados suficientes para atendimento
  • Classificação da demanda
  • Nível de atendimento necessário

Caso o ticket não tenha sido aberto corretamente, ele é devolvido ao solicitante para complementação.

3

Atendimento N1 — Atendimento Consultivo

O Nível 1 (N1) representa o primeiro nível de atendimento especializado, responsável por:

  • Dúvidas funcionais
  • Orientações de uso da plataforma
  • Apoio consultivo
  • Resolução de incidentes simples
  • Direcionamento correto de solicitações

Quando possível, o chamado é resolvido diretamente neste nível. Caso a demanda exija atuação mais especializada, o ticket é encaminhado para níveis superiores.

4

Revisão de Requisito

Antes de direcionar para níveis técnicos mais avançados, algumas solicitações passam por uma revisão de requisito. Essa etapa garante:

  • Melhor entendimento da necessidade
  • Validação da abordagem técnica
  • Definição do tipo de solução necessária
  • Direcionamento correto para o nível especializado

Essa prática reduz retrabalho e aumenta a eficiência no atendimento.

5

Aceite do Requisito (Controle de Qualidade)

Após a conclusão do atendimento, a solicitação segue para Controle de Qualidade (NQ):

  • Validação da solução implementada
  • Confirmação do atendimento ao requisito
  • Envio para aceite do cliente

Caso o cliente não aprove a solução, a demanda retorna para o nível responsável para revisão.

6

Fechamento do Ticket

Após o aceite da solução, o ticket é formalmente encerrado. Todo o histórico de atendimento permanece registrado para:

  • Rastreabilidade
  • Auditoria
  • Melhoria contínua do suporte
Níveis de Suporte

Estrutura de atendimento especializada

Dependendo da natureza da demanda, o ticket é encaminhado para o nível mais adequado.

N2

Atendimento No-Code

Responsável por ajustes que não exigem desenvolvimento:

  • Parametrizações da plataforma
  • Ajustes em regras de negócio
  • Configurações de fluxos
  • Correções de configuração
Sem custo adicional
N3

Atendimento Low-Code

Demandas que exigem pequenas intervenções técnicas com recursos de low-code:

  • Ajustes em automações
  • Pequenas evoluções técnicas
  • Integrações simples
  • Customizações controladas
N4

Atendimento de Produto

Demandas relacionadas à evolução do produto ou necessidades estruturais:

  • Ajustes avançados de comportamento
  • Melhorias estruturais
  • Análises de arquitetura
  • Suporte técnico especializado
N5

Atendimento de Infraestrutura

Demandas relacionadas à infraestrutura e ambiente técnico:

  • Performance
  • Disponibilidade
  • Integrações complexas
  • Incidentes de ambiente
SLA e Condições

Acordo de nível de serviço personalizado

SLA Específico por Cliente

Cada cliente possui um SLA específico, negociado conforme as necessidades do projeto e formalizado em contrato. O SLA pode variar de acordo com:

  • Criticidade da operação
  • Volume de usuários
  • Complexidade da solução
  • Modelo de suporte contratado

O fluxo de atendimento permanece padronizado para todos os clientes.

Perfil dos Operadores

Dependendo do contrato, o atendimento pode envolver diferentes perfis profissionais:

  • Suporte técnico
  • Consultor de negócio
  • Especialistas de produto
  • Equipe de engenharia

Cada demanda é tratada com a competência mais adequada.

Enterprise

Serviços exclusivos para clientes enterprise

Gerente de Conta Dedicado

Todos os clientes Enterprise possuem um Gerente de Conta dedicado, responsável por:

  • Acompanhar a experiência do cliente
  • Realizar reuniões periódicas (mínimo mensal)
  • Identificar melhorias
  • Coordenar ações internas
  • Garantir a qualidade do atendimento

Técnico Dedicado ao Projeto Opcional

Clientes que precisam evoluir rapidamente sua solução podem contratar um técnico dedicado, atuando exclusivamente no projeto:

  • Evolução da solução
  • Melhorias contínuas
  • Implementação de novos recursos
  • Customizações
  • Aceleração de roadmap

Ideal para clientes que desejam evoluir a plataforma sem mobilizar equipe interna de desenvolvimento.

Custos

Transparência sobre custos adicionais

A maior parte das demandas de suporte e parametrização não possui custo adicional. No entanto, podem existir custos nas situações abaixo.

1

Implementação de novos fluxos

Quando o cliente solicita criação de novos fluxos ou processos, a implementação pode ser realizada mediante proposta baseada em esforço ou sprint, conforme definido em contrato.

2

Desenvolvimento de funcionalidades dedicadas

Quando há necessidade de desenvolvimento técnico (programação) específico para o projeto que ultrapasse 3 horas de esforço no mês, aplica-se o valor de hora técnica (HH) previamente negociado em contrato.

3

Serviços fora do escopo de suporte

Atividades que não se enquadram como suporte ou sustentação:

  • Projetos especiais
  • Novas integrações complexas
  • Desenvolvimento avançado
  • Consultorias estruturais

Nesses casos, uma proposta específica é apresentada ao cliente.

Compromisso com a Experiência do Cliente

Nosso objetivo é garantir que cada cliente tenha:

Atendimento ágil Transparência no processo Suporte especializado Evolução contínua da solução