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WF Onboarding PJ

Onboarding de PJs
digital, seguro e em minutos

Plataforma modular que unifica cadastro, análise e contratação de clientes, fornecedores e funcionários PJ, com IA, compliance automático e visibilidade total.

90%
Redução no tempo de onboarding
70%
Menos análise manual
KYC
Compliance automatizado
API
Integração bidirecional
Os desafios

Os problemas que o WF Onboarding PJ resolve

Processos de onboarding manuais paralisam operações e aumentam riscos. Nossa plataforma elimina cada gargalo.

Processos Manuais e Morosos

Elimina coleta manual de documentos, preenchimento repetitivo e troca excessiva de e-mails, reduzindo drasticamente o tempo de onboarding.

Falta de Padronização

Unifica fluxos de onboarding de clientes, fornecedores e funcionários em uma plataforma única com visibilidade completa de cada processo.

Riscos de Compliance

Automatiza checagem de documentos, validação em fontes oficiais (RFB, SINTEGRA) e políticas de PLD/FTP para mitigar fraudes.

Sobrecarga Operacional

Automatiza tarefas repetitivas de análise e conferência, liberando Compliance, Jurídico e RH para atividades estratégicas.

Integração Precária

Camada de orquestração que conecta ERPs, CRMs e sistemas de assinatura eletrônica sem retrabalho nem erros.

Gestão de Fornecedores

Centraliza todo o ciclo de vida de fornecedores e terceiros, da qualificação inicial ao descredenciamento organizado.

Jornada

Três fases, cobertura completa

Do cadastro inicial à gestão contínua, o WF Onboarding PJ cobre todo o ciclo de vida da relação com pessoas jurídicas.

1
Cadastro
2
Análise
3
Gestão

Fase 1, Cadastro Inteligente

WF Onboarding-Capture

Capture dados e documentos de forma simples, rápida e segura, com o mínimo de esforço manual. Portais de autosserviço, formulários dinâmicos e validação automática.

Portais White Label

Interfaces personalizadas para cada tipo de PJ (cliente, fornecedor, funcionário). Seu parceiro faz o próprio cadastro.

Formulários Dinâmicos

Campos que se adaptam às respostas, só solicita o necessário para cada tipo de cadastro, eliminando burocracia.

Validação de Documentos

Upload seguro com validação automática de CNPJ, Contrato Social, Alvará e comprovantes antes de prosseguir.

Fontes Oficiais

Consulta automática à Receita Federal, SINTEGRA/SEFAZ, Serasa Experian para pré-preenchimento e validação fiscal.

Múltiplos Canais

Inicie o onboarding via chatbot, site, WhatsApp ou app, todos os dados convergem para o mesmo fluxo centralizado.

Fase 2, Análise e Compliance

WF Onboarding-Analyze

Automatize análise de documentos e dados com IA, motor de regras KYC/KYB e workflows de aprovação por exceção, decisões rápidas e seguras.

Validação com IA

Ceci AI extrai dados de documentos, verifica autenticidade e detecta fraudes automaticamente.

Motor KYC/KYB

Políticas de PLD/FTP automáticas, checagem em listas OFAC, PEP, Sanções e mídia negativa em segundos.

Workflow de Aprovação

Análise manual apenas por exceção. Alçadas configuráveis, gerente de Compliance aprova fornecedores de alto risco.

Risk Score

Pontuação automática de risco para cada PJ com base nos dados analisados, decisão baseada em dados.

Dados recebidos
IA valida documentos
Motor KYC/KYB
Risk Score gerado
Aprovado ou exceção

Fase 3, Gestão Contínua

WF Onboarding-Manage

Formalize relações digitalmente, monitore vigências, automatize renovações e mantenha terceiros sempre atualizados, com portal de autosserviço.

Formalização Digital

Contratos gerados automaticamente de templates pré-aprovados. Integração plug-and-play com DocuSign, Adobe Sign e parceiros.

Renovações e Vigências

Monitoramento de prazos de documentos e contratos. Alertas automáticos para PJs e equipes internas.

Ações Pós-Onboarding

Dados enviados automaticamente para ERP, RH e CRM via API. Registros criados nos sistemas legados sem intervenção.

Portal do Parceiro

Ambiente onde a PJ acompanha o status, atualiza dados e documentos, e consulta histórico de interações.

Para quem

Feito para quem precisa de agilidade e controle

Compliance e Riscos

Segurança e conformidade em todas as contratações de PJs, com trilhas de auditoria completas e KYC/KYB automatizado.

Suprimentos e Procurement

Contratação e gestão de fornecedores ágil, padronizada e rastreável, do cadastro ao descredenciamento.

Departamentos de RH

Admissão de funcionários PJ digitalizada, com formulários inteligentes, assinatura eletrônica e envio direto ao sistema de RH.

Comercial e Expansão

Cadastro e aprovação de novos clientes PJ em minutos, não dias. Menos desistência, mais conversão.

Operações e Gestores

Visibilidade e controle total sobre dados de terceiros, com painéis centralizados e indicadores em tempo real.

Experiência

Uma experiência que encanta e converte

Interfaces intuitivas para quem cadastra, painéis poderosos para quem gerencia. Cada interação é pensada para reduzir abandono e acelerar aprovação.

Jornada simplificada Interfaces responsivas step-by-step que guiam a PJ com instruções claras e feedback em tempo real
Visão unificada para o gestor Painel único que consolida todos os onboardings, status, gargalos e indicadores de desempenho
Transparência total Notificações automáticas (e-mail, SMS) sobre cada etapa: documentos pendentes, aprovações realizadas
Cadastro
Análise
Aprovação
Ativo
Tecnologia e resultados

Construído sobre a Plataforma Workfacilit

Mesmos aceleradores que grandes empresas usam, agora focados em transformar o onboarding de PJs.

Plataforma Low-Code

Customização profunda sem codificação complexa. Implantação em até 1/3 do tempo de mercado.

1/3 do tempo de implantação

Motor de Fluxos BPMN

Workflows complexos modelados visualmente, conectando coleta de dados, validações de compliance e integrações finais.

BPMN notação padrão de mercado

Ceci AI

IA segura e privada para reconhecimento de documentos, extração de dados, análise de riscos e categorização inteligente.

IA camada segura e privada

API-First

Conectores para Receita Federal, SEFAZ, Serasa, SAP, Oracle, Salesforce. Importação/exportação via Excel/CSV.

100+ integrações disponíveis

Resultados esperados

90%
Redução no tempo de cadastro e aprovação
+Conv.
Mais conversão, menos desistência no funil
KYC
Conformidade garantida com trilhas de auditoria
70%
Menos necessidade de análise manual
360°
Gestão centralizada de todos os terceiros
0
Erros de integração com sistemas legados
Agentes CECI

IA que acelera o onboarding

Os agentes CECI atuam dentro de cada etapa do onboarding, validam documentos, conduzem interações e reconhecem imagens automaticamente.

CECI

Eu sou a CECI, a IA da Workfacilit. No WF Onboarding, valido documentos, conduzo interações com fornecedores e acelero cada etapa do cadastro. Menos burocracia, mais agilidade.

Ceci-Cog-1.2

Interações Cognitivas

Conduz conversas inteligentes com fornecedores: "Meu cadastro está completo?", a CECI responde e orienta próximos passos.

Ceci-Auth-1.3

Reconhecimento Visual

Valida documentos anexados, identifica tipo do documento, verifica legibilidade e extrai dados automaticamente.

Ceci-Docs-1.2

Análise Documental

Analisa contratos sociais, certidões e fichas cadastrais, identificando pendências antes da aprovação.

WF Onboarding PJ

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Implementação em até 1/3 do tempo de mercado · Plataforma low-code · Ceci AI inclusa

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