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WF AtendCanais

Atendimento omnichannel
do digital ao presencial

Chatbots com IA, filas inteligentes, agendamento online e painéis de chamada em uma única interface. Do WhatsApp ao balcão, a jornada do cliente nunca quebra.

60%
Redução no tempo de espera
80%
Demandas resolvidas por IA
24/7
Atendimento contínuo
15+
Anos de maturidade
Jornada Completa

Toda a jornada digital em uma tela

Do primeiro contato ao protocolo de encerramento, veja como cada etapa se conecta em tempo real.

app.workfacilit.com/atendimento/jornada-omnichannel
Atendimento > Jornada Digital > Sessão #42.817
E2E Meta API Ao vivo
Canais
Cliente Precisa de suporte
WebChat
WhatsAppMeta API
Telegram
E-mail
Instagram
Voice
Regras
Motor de Regras
Triagem
Localizar cliente
Validar permissão
Buscar conversa
Acionar bot
Bot
CECI AI Bot Interage com o cliente
Resolve Bot atende a demanda
Protocolo #ATD-038274
Agendar Presencial · agência
Protocolo Agência + data/hora
Handoff Transbordo humano
Distribuição Segue para fila ↓
Handoff ↓
Fila
Central Escolhe unidade
Fila Prioridade · SLA
Encarteiramento VIP · Ilha temática
Monitor Disponibilidade
Operadores
Ana 4 chats
Carlos 3 chats
Julia 2 chats
Lucas Pausa
Fim
Atendente encerra Retorna pelo canal
Protocolo #ATD-038274 Registro completo
CSAT Pesquisa satisfação
Criptografia ponta a ponta API Oficial Meta LGPD Compliant
6 canais Ceci AI ativo 4 operadores 1.8s latência Sessão OK

Jornada ilustrativa do WF AtendCanais, do primeiro contato ao protocolo de encerramento, em qualquer canal, com criptografia ponta a ponta.

Desde 2010 transformando atendimento

O WF AtendCanais é a solução com maior maturidade da Workfacilit. São mais de 15 anos de evolução contínua, atendendo milhões de interações por mês em clientes de todos os portes, do governo federal a grandes varejistas.

Os desafios

Problemas que o WF AtendCanais resolve

Fragmentação de canais, filas intermináveis e falta de visibilidade. Nossa plataforma elimina cada gargalo.

Fragmentação do Atendimento

Canais desconectados, equipes sem contexto e clientes repetindo informações a cada contato.

Alto Volume Repetitivo

Equipes sobrecarregadas com perguntas frequentes que poderiam ser resolvidas por automação inteligente.

Sem Disponibilidade 24/7

Clientes sem atendimento fora do horário comercial, perda de leads e insatisfação crescente.

Filas e Aglomerações

Tempo de espera excessivo nos pontos físicos, desorganização e experiência frustrante para o cidadão.

Sem Visibilidade da Operação

Gestores sem dados em tempo real sobre filas, SLAs, performance e gargalos por unidade.

Digital ≠ Presencial

Canais digitais e atendimento físico operam como mundos separados, sem continuidade na jornada.

Dois módulos, uma plataforma

Omnichannel real

O WF AtendCanais integra o módulo de Canais Digitais com o Atendimento Presencial em uma visão unificada.

Canais Digitais

WhatsApp, Telegram, Instagram, Messenger, SMS, e-mail e chat. Chatbots com IA, transbordo humano e analytics.

Explorar módulo

Atendimento Presencial

Agendamento, totens, filas inteligentes, painéis de chamada e monitoramento em tempo real.

Explorar módulo
Módulo Digital

Canais Digitais unificados

Business messaging com IA conversacional. Centralize WhatsApp, Telegram, Instagram, Messenger, SMS, e-mail e chat web em uma única bandeja.

Conector Omnichannel

Todos os canais, uma bandeja

WhatsApp Oficial

API oficial com selo verde, templates de mensagens e WhatsApp Flows para formulários nativos.

Telegram & Messenger

Integração nativa com Telegram, Instagram Direct e Facebook Messenger.

E-mail, SMS & Chat Web

Canais tradicionais integrados na mesma interface de gestão unificada.

Roteamento Inteligente

Distribuição automática de conversas por regras de negócio, departamento e disponibilidade.

Construtor de Chatbots

No-Code / Low-Code

Blocos Visuais

Interface drag-and-drop com categorias: Entrada, Lógica, Integração e Mídia.

Blocos de Entrada

Texto, número, e-mail, data, telefone, botões, escolha com imagem, avaliação e upload.

Blocos de Lógica

Condicionais, desvios, cálculos e variáveis para fluxos sofisticados.

WhatsApp Flows

Formulários interativos nativos dentro do WhatsApp, compra, agendamento e cadastro sem sair do app.

IA Conversacional, FUSION AI

Inteligência embarcada

NLU / Compreensão Natural

Interpreta intenções do usuário mesmo fora de fluxos rígidos, com processamento de linguagem natural.

Análise de Sentimento

Identifica emoções (raiva, satisfação, dúvida) para priorizar atendimentos ou escalar para humano.

Extração de Documentos

Processa documentos enviados no chat e extrai informações automaticamente via OCR + IA.

Respostas Inteligentes

Sugestão de respostas para agentes humanos baseadas no contexto completo da conversa.

Transbordo Humano (Handoff)

Quando a IA precisa de apoio
Bot atende
Complexidade detectada
Agente assume
Resolução completa

Histórico Completo

Agente recebe toda a conversa, dados coletados e perfil do cliente ao assumir.

Modo Co-piloto

Agente acompanha a conversa em tempo real e assume silenciosamente quando necessário.

Analytics Digital, WF Analytics

Cada interação gera inteligência

Visão de Jornada

Funil de cada fluxo mostrando onde usuários param e a taxa de conclusão por etapa.

Métricas de SLA

TMA, tempo de espera, taxa de resolução no primeiro contato, em tempo real.

NPS & Satisfação

Coleta automática de NPS e avaliações ao final de cada interação.

Dashboards Customizados

Relatórios personalizados com filtros por canal, período, assunto e equipe.

Módulo Presencial

Atendimento Presencial inteligente

Agendamento, totens, filas inteligentes e painéis de chamada para lojas, agências e postos de serviço.

Agendamento Online Multicanal

O cliente escolhe quando vir

Portal White Label

Plataforma de agendamento personalizável com identidade visual do cliente.

Agendamento via WhatsApp

Integrado com o Módulo Digital, agende direto da conversa no WhatsApp.

Regras por Unidade

Capacidade por loja, serviço, horário e profissional. Feriados e horários especiais.

Confirmação Automática

Bloqueio de horários e confirmação por e-mail, SMS e WhatsApp simultaneamente.

Emissão de Senhas

Totem físico e digital

Totem de Autoatendimento

Touchscreen com teclado virtual, sensor de presença, acessibilidade ABNT e impressora térmica.

Senha via QR Code

Cliente com agendamento retira a senha pelo celular, escaneando QR Code na loja.

Classificação de Senhas

Prioridade (PCD, idoso, gestante) e serviços específicos (PAA, PAV, caixa).

Orquestrador Inteligente de Filas

Cada segundo conta

Distribuição Automática

Senhas direcionadas para filas corretas por serviço, prioridade e regras de negócio.

Balanceamento de Carga

Direciona para o próximo atendente disponível considerando TMA e especialidade.

Mudança de Fila

Realocar senhas entre filas ou setores manualmente ou por regra automática.

Pausas Motivadas

Registro de motivos para cancelamentos e pausas, gerando dados para melhoria contínua.

Painéis de Chamada (Display)

Visual, sonoro e seguro

Painéis de TV

Chamada de senhas com número, guichê e mensagens institucionais. Aviso sonoro configurável.

Chamador do Atendente

Interface para chamar, rechamar, visualizar dados do cliente e registrar ocorrências.

Botão de Pânico

Recurso silencioso para o atendente solicitar ajuda em situações de risco.

Monitoramento & Relatórios

Visibilidade total em tempo real

Painel Tempo Real

Todas as unidades, filas, espera, senhas emitidas vs atendidas e abandono consolidados.

Alertas Operacionais

Notificações para gestores sobre filas acima do limite, totens offline e queda de performance.

Relatórios Gerenciais

Segmentados por unidade, período, serviço e atendente. Exportação Excel/CSV.

Faturamento / Rateio

Relatório mensal consolidado para faturamento ou rateio de custos entre áreas e unidades.

Pesquisa de Satisfação

Pós-atendimento

Opinômetro Físico

Integração com hardware de avaliação no local, coleta feedback imediato após o atendimento.

NPS Digital

Pesquisa enviada por e-mail, WhatsApp ou SMS com dados integrados ao relatório.

Visão Unificada

O poder do Omnichannel Real

A verdadeira força do WF AtendCanais está na integração entre os módulos, permitindo jornadas híbridas inéditas.

01

Agendamento Digital → Totem

Cliente agenda pelo WhatsApp e, ao chegar na loja, escaneia QR Code no totem para retirar senha prioritária.

WhatsApp Totem
02

Totem → Notificação WhatsApp

Cliente retira senha no totem e recebe atualizações do status da fila em tempo real via WhatsApp.

Fila WhatsApp
03

Chat → Atendimento Presencial

Cliente inicia no chat do site, envia documentos e finaliza presencialmente com caso já pré-atendido e documentado.

Chat Agência
04

Dashboard Unificado

Gestor acompanha SLA de chatbots e tempo de espera nas filas físicas de todas as unidades em um único painel.

Analytics Multi-unidade
Resultados comprovados

Impacto real no atendimento

60%
Redução no tempo de espera
80%
Demandas resolvidas por IA
35%
Aumento na conversão de leads
50%
Redução de custos operacionais
92%
Satisfação NPS dos clientes
15+
Anos de evolução contínua
Agentes CECI

Atendimento potencializado com IA Conversacional

Os agentes CECI vão além de chatbots genéricos, entendem contexto, consultam fluxos e executam ações reais dentro do seu atendimento.

CECI

Eu sou a CECI, a IA da Workfacilit. No WF AtendCanais, atendo seus clientes 24/7, resolvo dúvidas, consulto status de chamados e escalo para humanos quando necessário. Atendimento inteligente de verdade.

Ceci-Flow-1.2

Autoatendimento Inteligente

"Onde está meu chamado?", a CECI consulta o fluxo, responde com status em tempo real e orienta próximos passos.

Ceci-Cog-1.2

Chatbot com Cognição

Entende intenção em linguagem natural, abre demandas, consulta bases de conhecimento e escala para humano quando necessário.

Ceci-Dica-1.1

Sugestões para Operadores

Durante o atendimento humano, a CECI sugere respostas, artigos da base e ações, reduzindo TMA e aumentando qualidade.

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do digital ao presencial

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