Flexível
O fluxo é desenhado em BPMN visual, no seu processo.
Todo contrato com dono, prazo e trilha, do pedido à renovação.
Renova e reabre o ciclo
SolicitaçãoÁrea de negócio
NegociaçãoCompras
FormalizaçãoJurídico e aprovadores
ExecuçãoGestor do contrato
ObrigaçõesFinanceiro
Encerra ou renovaGestor e Jurídico
Governança
em todas as fases
FinanceiraComplianceJurídicaOperacional
- Quantos contratos vencem nos próximos 90 dias, e quem vai decidir renovar ou encerrar cada um?
- Um contrato pode ser assinado sem orçamento aprovado ou fora da alçada de quem assinou?
- Se a auditoria pedir o histórico de um contrato, ele está em um só lugar ou em e-mails, planilhas e pastas?
Um ciclo único, com a governança no centro e não no fim do processo.
Em produção: o CLM do banco de uma montadora, 70% mais rápido na formalização
Tempo de formalização do contrato−70%
Antes: fluxo manual
Com o CLM: 70% menos
100%rastreabilidade e auditoria
10+agentes de IA da Ceci no ciclo
10xmais rápido que desenvolver do zero
TB+de documentos, com segurança
- Solicitação, negociação, aprovação, execução, obrigações e encerramento em um fluxo único e auditável.
- Orçamento validado no SAP, compras sincronizadas com o Ariba e assinatura no DocuSign: ninguém redigita nada.
- Operação multinacional, com isolamento de dados, LGPD e acesso integrado à gestão de identidade.
O ganho vem de orquestrar o ciclo, não de mais uma ferramenta.
Seis fases, cada área no seu papel, a mesma trilha
As pessoas decidem. A Ceci e a automação fazem o resto.
-
Solicitação
Pedido num portal único, com o orçamento checado.
-
Negociação
Cotação, fornecedor e documentos homologados.
-
Formalização
Minuta, riscos, aprovação e assinatura.
portão de alçada -
Execução
Entregas e SLAs acompanhados.
-
Obrigações
Medições, pagamentos e aditivos.
-
Encerra ou renova
Decisão antes do vencimento.
nada vence sem dono
As áreas decidem
A área de negócio pede o contrato e define o escopo
Compras conduz a cotação e escolhe o fornecedor
O Jurídico revisa o que é crítico e os aprovadores assinam
O gestor do contrato acompanha entregas e qualidade
O Financeiro aprova medições e pagamentos
O gestor decide renovar, renegociar ou encerrar
A Ceci e a automação executam
Formulário dinâmico, roteamento por tipo, valor e natureza, e orçamento validado no SAP
Sincroniza com o Ariba, coleta os documentos e homologa o fornecedor
Gera a minuta pela biblioteca de cláusulas, aponta riscos, sugere aprovadores e envia ao DocuSign
Guarda o contrato com OCR e busca, mede SLAs e cobra as entregas
Workflow de medição com alçadas, reajustes e aditivos controlados
Avisa o vencimento com antecedência, resume o histórico do fornecedor e reabre o ciclo
Uma trilha de auditoria só, do pedido ao encerramento. Cada decisão fica registrada com quem, quando e por quê.
Governança financeira, de compliance, jurídica e operacional, em cada fase do contrato
Dimensão
Solicitação
Negociação
Formalização
Execução
Obrigações
Encerra ou renova
Financeira
Orçamento validado no SAP
Alçada por valor e centro de custo
Aprovação multinível
Medição antes do pagamento
Reajustes e aditivos sob controle
Custo da renovação comparado
Compliance
Pedido completo e padronizado
Fornecedor homologado
Política de aprovação aplicada
Certidões e documentos vigentes
Obrigações com dono e prazo
Nada vence sem decisão
Jurídica
Modelo certo por tipo de contrato
Cláusulas da biblioteca aprovada
Riscos apontados e assinatura digital
Uma versão vigente, comparável
Aditivos formalizados
Distrato ou renovação documentados
Operacional
Roteamento automático
Cotação integrada ao Ariba
Prazo de formalização medido
SLAs e entregas acompanhados
Calendário de obrigações
Desempenho do fornecedor avaliado
Atravessa todas as fases
Trilha de auditoria imutávelAcesso por perfil (IDP / IDM)LGPD e isolamento de dadosRelatórios de compliance
- As regras são da empresa: alçadas, políticas e checklists ficam no motor de regras e mudam sem reescrever o sistema.
- O controle acontece durante o fluxo, não numa auditoria meses depois.
Cada controle tem fase, dono e evidência.
A Ceci lê a minuta, aponta o risco e já indica quem precisa aprovar
Minuta · Prestação de serviços · v3
CONTRATO DE PRESTAÇÃO DE SERVIÇOS
7.2 Multa rescisória de 20% sobre o valor total do contrato.
9.1 Os valores serão reajustados anualmente conforme acordo entre as partes.
12.3 Renovação automática por períodos sucessivos de 24 meses.
Exemplo ilustrativo
Ceci · análise da minuta3 pontos de atenção · 1 aprovação especial
- 7.2Multa acima da políticaLimite interno de 10%. Encaminhado ao Jurídico.Risco alto
- 9.1Reajuste sem índice definidoSugere texto com índice e periodicidade.Ajustar
- 12.3Renovação automáticaAlerta ao gestor 90 dias antes do vencimento.Monitorar
- Aprovadores sugeridosDiretoria de Compras e CFO, pelo valor e pela política.Alçada
Análise de minutas
Política de aprovação
Monitoramento de vencimentos
Geração de documentos
Perguntas em linguagem natural
- São mais de 10 agentes ao longo do ciclo: do texto da minuta ao alerta de renovação.
- A IA sugere e explica; a decisão e a assinatura continuam com as pessoas.
O Jurídico revisa o que importa, não o contrato inteiro.
A diretoria enxerga o portfólio inteiro, e pergunta em português
Exemplo ilustrativo
Contratos por fase
- Solicitação
- Negociação
- Formalização
- Execução
- Renovação
Vencimentos
630 dias
1460 dias
2390 dias
3 obrigações em atraso
Quais contratos acima de R$ 1 mi vencem neste trimestre?
4 contratos, 2 com renovação automática. O de facilities tem SLA abaixo da meta há 3 meses: sugiro abrir a renegociação agora.
- Painéis executivos com o portfólio por fase, área, fornecedor e valor comprometido.
- Calendário de vencimentos e renovações com regras preditivas: a decisão chega antes do prazo.
- Relatórios de compliance e auditoria sob demanda, sem montar planilha.
Do contrato isolado à gestão do portfólio.
Um CLM do jeito da sua empresa, não do jeito do software
Customizável
Formulários, alçadas, cláusulas e regras ajustados sem reescrever.
Agêntica
Agentes da Ceci analisam, sugerem e monitoram em cada fase.
Integrada
SAP, Ariba, DocuSign e identidade: nada é trocado.
Segura
Isolamento de dados, LGPD e trilha imutável.
Escalável
Alto volume de contratos, usuários e terabytes de documentos.
Construído sobre três pilaresAtend WorkflowAtend RegrasAgentes Ceci
- 1Onda 1 · Pedido e formalização
Portal de solicitação, alçadas, minutas, aprovação e assinatura.
- 2Onda 2 · Execução e obrigações
Repositório, SLAs, medições, pagamentos e aditivos.
- 3Onda 3 · Governança e renovação
Painéis, calendário de vencimentos e agentes de monitoramento.
- Comece pelo que mais dói: só a formalização, só os vencimentos ou o ciclo completo.
- A plataforma já roda o CLM de um banco multinacional. Ver o case
Muda a regra, muda o fluxo, sem novo projeto.
Começamos pelo mapa dos seus contratos
- 1
Diagnóstico
Mapeamos o ciclo de hoje: tipos de contrato, áreas envolvidas, alçadas, sistemas e onde a governança se perde.
- 2
Piloto
Colocamos no ar a fase que mais dói, com um tipo de contrato, e medimos prazo, riscos e vencimentos controlados.
- 3
Escala
Levamos o ciclo completo para todas as áreas e tipos de contrato, com painéis e agentes da Ceci.
Nenhum contrato sem dono, nenhum vencimento sem decisão.
Quer conversar sobre os seus contratos? Deixe seu contato que a gente responde direto, sem enrolação.
Recebemos! Nosso time volta com uma resposta específica em breve.
Quem já confia
na Workfacilit
na Workfacilit
ItaúB3Yamaha
ClaroVibraHyundai
ClickBusComgásEmbratel
SofisaVivoRede
BRKXPNissan
Multi PagamentosJCPMMeuAgroBR
ContaxBonfadiniIon
FineduGuri
ZolverRio Ave
- Itaú
- B3
- Yamaha
- Claro
- Vibra
- Hyundai
- ClickBus
- Comgás
- Embratel
- Sofisa
- Vivo
- Rede
- BRK
- XP
- Nissan
- Multi Pagamentos
- JCPM
- MeuAgroBR
- Contax
- Bonfadini
- Ion
- Finedu
- Guri
- Zolver
- Rio Ave